RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

African Population and Health Research Center (APHRC) est une Organisation Non Gouvernementale internationale basée en Afrique et dirigée par des Africains, qui œuvre dans la recherche scientifique de haut niveau dans des domaines comme l’éducation, la population, la santé, le vieillissement, l’urbanisation et le bien-être des populations africaines. APHRC vise à susciter le changement en Afrique Subsaharienne en utilisant des données fiables analysées par des chercheurs africains expérimentés. Nos programmes de recherche sont orientés vers les priorités continentales de développement et sont guidés par la conviction que les données factuelles doivent être à la pointe des décisions concernant la santé et le bien-être des populations et le développement du continent. APHRC cherche à pourvoir le poste de Responsable Administratif et Financier pour son bureau régional basé à Dakar, Sénégal.

Rôles et responsabilités

• Fournir un appui au personnel du projet en assurant une utilisation rationnelle des ressources;
• Veillez sur les dépenses des projets pour s’assurer qu’elles sont conformes aux budgets et aux exigences des donateurs;
• Préparer les rapports financiers de l’organisation et des donateurs;
• Examiner les demandes d’avance/ Suivre l’exécution des dépenses sur le terrain / des déplacements du personnel sur le terrain afin de garantir le respect des règles organisationnelles et des exigences spécifiques en matière de gestion de subventions;
• Préparer les budgets et les documenter lors des propositions techniques et financières ;
• Se préparer aux audits de projet en examinant en permanence l’exactitude des comptes et fournir un appui aux auditeurs lors des audits financiers du projet;
• Traiter les paiements et les transferts de fonds;
• Tenir les livres comptables et effectuer les rapprochements bancaires et les prévisions budgétaires;
• Assurer une bonne gestion des dossiers et le respect des exigences internes et externes;
• Conduire les procédures de due-diligence auprès des partenaires contractuels, en leur fournissant un soutien au renforcement de leurs capacités dans des domaines spécifiques identifiés et en les suivant pour garantir la soumission à temps des rapports ;
• Préparer les salaires et effectuer les déclarations fiscales et sociales requises par le gouvernement sénégalais;
• Assurer la réception et la mise en banque rapide des fonds reçus;
• Appuyer la préparation des appels d’offre, et autres achats et l’administration du bureau y compris la gestion des ressources humaines en collaboration avec le siège;
• Traiter et gérer les régimes d’assurance médicale et autres du personnel et tenir les registres du personnel
• Assurer la liaison avec le bureau siège sur les questions financières, administratives et des ressources humaines ;
• Contribuer à la préparation, au suivi et au reportage du Plan d’Investissement du bureau

Qualifications et compétences

• Licence en comptabilité, finance, gestion ou Management; un diplôme d’expert-comptable serait ou une qualification équivalente serait un avantage supplémentaire;
• Au moins trois années d’expérience en comptabilité, de préférence dans une ONG internationale;
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision;
• Solides compétences en gestion et en planification des tâches ;
• Solides expériences en préparation et gestion des budgets de projets ;
• Excellentes compétences informatiques en logiciels, y compris MS Word, MS Excel et familiarité avec les logiciels de comptabilité, de préférence MS Dynamics;
• Capacité à respecter des délais stricts.
• Être capable de communiquer et d’écrire couramment en Anglais et en Français

Les candidats intéressés sont invités à soumettre une lettre de motivation et un CV en anglais avant le 6 Novembre 2020 par la plateforme https://aphrc.org/vacancies/. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

The Human Resources Officer

African Population and Health Research Center, Inc

Immeuble Diallo Lô, 5ième étage Lot 325-327 CICES VDN, Dakar Sénégal

Website: www.aphrc.org

APHRC est un employeur qui respecte l’égalité des chances et s’engage à protéger les enfants et les personnes vulnérables